Du kan helt enkelt inte hindra spelarna från att veta saker som deras tecken "inte utan faktiskt hindrar dem från att känna till. Den gamla metoden passerar anteckningar. Nyårsmetoden är en privat textkanal (mobiltexter, privata forummeddelanden etc.) Hittills har ingen lyckats förbättra sig för kortkommunikation *, så du har hittat alla alternativ.
Ja, nackdelen är att det saktar ner spelet lite. Det är dock inte en hemsk, fruktansvärd sak, och det är en avvägning som du noga bör försöka för storlek innan du bestämmer dig för att det måste vara oacceptabelt.
Försök att skicka anteckningar för en session. Låt spelarna veta att du kommer att göra detta för kunskap som är tillgänglig för endast ett tecken, och att det är ett experiment så skulle de ge det ett rättvist skott. Se hur mycket värde det ger, och jämföra det med hur mycket besvär det kräver. Då kan du bedöma om det är värt det eller inte.
Avskräck dig inte av någon som säger att det här är "fel" sättet att spela eller att det är föråldrat - den här typen av hemlig kunskap kan ha överraskande, framväxande effekter på spelet som många spelare och GM: er värderar oerhört. Om du och din grupp tycker att effekten på spel är värt, det är allt som spelar roll. Precis som vi (väl, några av oss) accepterar avmattningen av detaljerade kampregler eftersom de tar med något i det spel som vi värdesätter, noterar vi också sakta ner spelet ett visst antal samtidigt som det erbjuder (till vissa) ett visst värde.
* Den andra traditionella metoden är för längre kommunikation: tar någon in i det andra rummet. Detta har uppenbarligen ännu mer nackdelar, eftersom en privat en-mot-en håller alla andra spelare som väntar utan att ens vara underhållning av att vara publiken. Men återbetalningen är värdefull nog för vissa grupper för att göra det värt det.