Att en akademisk konferens är vilken typ av resa?

Bilaga II till Schengen Visa-koden (EU förordning 810/2009 ) innehåller en icke-uttömmande lista över "stöddokument" som lyfter lite ljus på kategorierna. Här är de mest relevanta bitarna:

for business trips:

(a) an invitation from a firm or an authority to attend meetings, conferences or events connected with trade, industry or work; […]

(c) entry tickets for fairs and congresses, if appropriate; […]

(e) documents proving the applicant’s employment status in the company;

for journeys undertaken for the purposes of study or other types of training:

(a) a certificate of enrolment at an educational establishment for the purposes of attending vocational or theoretical courses within the framework of basic and further training;

(b) student cards or certificates of the courses to be attended;

for journeys undertaken for the purposes of tourism or for private reasons: […]

for journeys undertaken for political, scientific, cultural, sports or religious events or other reasons:

invitation, entry tickets, enrolments or programmes stating (wherever possible) the name of the host organisation and the length of stay or any other appropriate document indicating the purpose of the journey;

Det är bara exempel, men det är klart att "studie" är definitivt ute, det betyder något helt annat och du kommer inte att ha några av de angivna dokumenten. Både "business" och "cultural" kan passa, den tidigare verkar ganska säker, särskilt om du är anställd vid universitetet där du bedriver doktorsexamen (lämna in dokument i den meningen).

Om du fortfarande är osäker, kan du också helt enkelt kolla "andra" och skriva "akademisk konferens" för att förhindra missförstånd. Det är viktigt att vara kommande om ditt syfte och att lämna in så mycket relevant dokumentation som möjligt, men i motsats till vissa andra länder har Schengenområdet inte strikt definierade visumkategorier. Kategorin är där för att hjälpa till att bearbeta, ditt visum kommer inte att nämnas "företag" eller "kultur" och det kommer inte att kontrolleras på konferensen eller något (det händer på andra ställen som Colombia).

Jag är en arbetsforskare som har följt en länk till den här frågan från academia.stackexchange.com .

Den rätta Schengenvisatypen för att delta i ett vetenskapligt möte är "Business." Detta är en kort interaktion för yrkesmässiga ändamål (doktorander anses också som professionella) och faller således i den kategorin. Om du håller ett pass från en avstå landet eller kvalificerar dig för någon av de andra undantagen kan du automatiskt beviljas en visum av denna typ. Annars måste du följa hela processen.

Alla orsaker utom Business och Study är tydligt och uppenbarligen inte tillämpliga på ditt ärende. Låt oss ignorera dem.

Är din främsta anledning till att delta eller att delta? Om du är där för att presentera, säger "studie" är vilseledande - du är inte där för att lära dig något. Om du redan var examen och anställd (i akademia eller privat industri) tror jag att du skulle kolla Business. Pengar behöver inte byta händer för att vara en affärsresa. När jag till exempel reser till konferens och lär mig om nya saker är det en affärsresa för mig. När jag reser för att träffa människor och diskutera hur mitt företag kan hjälpa dem i framtiden, är det affärer trots att jag inte tar betalt för det samtalet. Och så vidare.

Det är inte som detta enda ord är den enda förklaringen du kan ge, är det? Du kommer att bli ombedd för lite mer detaljer, säkert? Så gå med Business, och förklara vad du gör och varför.

Det kan skilja sig från länder, men för Italien, som internationell forskarstuderande i USA, fick jag veta av konsulatet att för att delta i en konferens måste det vara turism som inte är affärer. Jag valde ursprungligen affärsverksamhet och följde dokumentets checklista för företagets vistelse. I motsats till turismen nämns dock inte affärschecklistan om bokningsbekräftelse så att jag inte tog med det till min tid. Lyckligtvis berättade de bara att jag skickade dem till bekräftelsen senare och accepterade fortfarande min ansökan. Hoppas att detta kan vara till hjälp för vem som reser till Italien.