Jag är ganska säker på att Comm-märket är knutet till systemet Universal Translator / s.
Universal Translator arbetar genom att skanna kommunikatörens hjärna och kartlägga vanliga begrepp i hjärnan till ett ord för ett liknande koncept som mottagaren kan förstå. Det här systemet fungerar utan att det kan uppfattas en fördröjning.
Jag antar att när Comm-märket tappas kopplas det sin universella översättare till skeppets kommunikationsnätverk. När Riker bestämmer sig för att kalla Picard är ordet strukturen i hans sinne, då måste han räkna ut hur man flyttar hans mun, lungor och vokalband. Den universella översättaren har den tiden att hitta ett liknande ord till den engelska som Riker vill använda till ett ord på Picards språk. Medan Comm-systemet har den tiden för att göra anslutningen. Så det meddelande som de skickar sänds innan det lämnar munnen.