Använd hotels.com eller andra "black-out date" grossister och discounters.
De köper rum i bulk till rabatterat pris och markerar dem för vinst. Eftersom beläggningen blir knappa kommer de att hålla rum tillbaka till sista minuten-premien. Rumsallokalerna som de har kommer inte att vara tillgängliga för hotellets reception eller centrala reservationer.
Hotellbänkar har i allmänhet begränsad synlighet till "sanna" beläggningsnivå ändå. Hotell fördelar sin inventering över flera kanaler och förlorar all kontroll och synlighet över dessa anslag. Receptionen är bara en annan av dessa kanaler - och inte den största heller.
Men bara för att Hotels.com tog 20 rum betyder inte att alla 20 av dessa rum är reserverade - men tyvärr till receptionen visas det som "Ej tillgängligt".
Rumsinventeringar fördelas till distributionspartnerna månader i förväg. Hotels.com, Priceline och Hotwire är de etablerade - om deras webbplatser inte har tillgänglighet - kan det vara värt att få dem i telefon. Dessa killar är experter - och de har mer resurser, inflytande och alternativ än de flesta främre skrivbord.
Dessutom finns det 4 primära globala distributionstjänster som får större delen av rumsinventeringen och de delar inte med varandra. Detta visas på Travelocity, Expedia och Orbitz.
Det enklaste sättet att slå dem alla är att använda Kayak.com eller Trivago (eller någon bra aggregator) så du kan vara säker på att du slår så många platser som möjligt. Det spelar roll. Ju fler resewebbplatser som du letar efter - desto bättre är dina odds.
Bara på grund av att receptionen inte har rum, betyder inte nödvändigtvis att det inte finns någon tillgänglighet. Det betyder bara att hotellet har använt all sin egen fördelning.
Fortsätt kontrollera varje dag runt avbokningstiden - (återkör dina sökningar) En enda avbokning kommer att utlösa ett tillgängligt rum för att dyka upp någonstans, oavsett om den webbplatsen tidigare visat utsåld. Du bör också försöka söka efter en kortare varaktighet (som bara en natt - med början på det föredragna incheckningsdatumet) för att se om det kan finnas rum tillgängliga några nätter; men inte för hela varaktigheten. Det kanske inte är idealiskt men det kommer att belysa den sanna naturen av deras beläggning. Kanske söker du efter 7 dagars vistelse och de har faktiskt 6 av dessa nätter - men du avvisas för att du angav 7. Om du hittar något - bara en natt - Det är en början. En gång där - du kan vanligtvis stanna.
Avbokningsregler är normalt 5:00 ankomstdagen - men kan vara så länge som 7 dagar före ankomst om det är en stor händelse. Ring hotellets reception och fråga generalchefen varje dag - (runt avbokningstiden - 6 eller 7 pm) och kontrollera även Kayak eller trivago. De kommer inte att ringa dig, men de kan vara övertygade om att "ficka" ett avbokat rum om du övertygar dem kommer du att ringa varje dag för att söka efter nya avbokningar.
Att få på förnamn med GM kan ha stora fördelar. Det är inte ovanligt för hotell att "överboka"; vet att oundvikligen avbryter några personer i sista minuten - men försöker fortfarande fylla så många sängar som möjligt. GM på ett anseddat hotell kommer i allmänhet att hjälpa till på något sätt som de kan - inom förnuft.
Om allt annat misslyckas; vara på hotellet minst en timme före den slutliga avbokningstiden på dagen för (hoppfull) incheckning. Introducera dig själv till GM; och vänta tålmodigt i lobbyn där du kan titta på incheckningen.
Ett rum kommer att bli tillgängligt. Den enda frågan är - kommer du få det. Låt oss veta .... och lycka till.