How ska man gå om att organisera en skidåkning / snowboard semester för en stor grupp människor?

8

Jag försöker åka skidor varje år med mitt universitet, men i år vill jag göra något lite annorlunda.

Jag känner många människor, och i sin tur känner de till några andra, som vill åka skidor i år. Så jag är intresserad av att ordna en egen resa med kan vi säga en grupp på 15-30 personer.

Vad är det jag behöver tänka på? Vad är den bästa tiden att få bokningarna och sådan slutförd? Och vad är det bästa sättet att organisera denna resa, både logistiskt och ekonomiskt?

Tyvärr glömde jag ganska mycket information som är användbart. Vi är alla brittiska baserade & Brittiska, själva resan är sannolikt att vara Alperna eller någon annanstans i Europa (var någonsin är billigast / bästa värde). Budgetvis är jag inte riktigt säker på att jag inte har någon aning om vilka typer av erbjudanden jag kan förvänta mig med gruppbokningar, de allra flesta av gruppen kommer att bli heltidsstuderande så billigare desto bättre. Återigen är transporten smart vad som helst billigast. De flesta av gruppen kommer att behöva utrustning hyra också.

    
uppsättning Ben 26.03.2013 18:24

1 svar

6
Problemet med att ordna en gruppresa med någon annan än nära vänner är att du (som arrangör) lätt kan lämnas ur fickan eller sämre om sakerna går fel; folk kan och kommer att avbryta i sista minuten, dra ut utan att berätta, missa sina flygningar, skräp sina rum etc. lämna dig med ansvaret. Därför rekommenderar jag att du använder ett brittiskbaserat (och ATOL-skyddat) paketresor företag för att ta hand om flyg, transfer och boende, så att du kan fokusera på dina studier. De kommer att kunna ta betalt direkt från de andra deltagarna, vilket betyder att du inte har någon risk att betala för andras semester.

Om du börjar titta på paketresor för vinter 2013-14 kan du få en uppfattning om priser. Börja med att titta på webbplatser men var inte rädd för att ringa upp på jakt efter en bra affär; om du kan ta med 15-30 personer tillsammans kommer de att älska att prata med dig! Saker att tänka på är:

  • Transport - De större resebolagen kommer att organisera flyg och buss transfer till orten
  • Boende - typiskt dubbelrum / dubbelrum; du vill ha stuga / hotellstil nära sluttningarna och barerna
  • Mat - Att ta emot boende (frukost / middag) betyder att du inte behöver hantera 30 människors olika krav.
  • Resort - Välj någonstans stor som kan tillgodose alla från nybörjare till expertskidåkare. Stora orter tenderar också att ha bättre (eller åtminstone mer varierad) efter skid och nattliv.

Ett resebolag kommer också att kunna få dig bra erbjudanden på liftkort, uthyrning av utrustning och lektioner utan att koppla alla till samma alternativ - du har personer som vill hyra dyrt kit eller ta med sig egna.

Om du antar att du reser under högskolan, kommer du att konkurrera mot andra studenter för boende, så ju tidigare du bokar desto bättre. Du är osannolikt att kunna få åtaganden under sommarsemestern, så sikta på att få bokningen bekräftad under de två första veckorna i september. Senare än så kommer resorterna att fylla snabbt för jul / nyårssemestern, även om du ha lite mer utrymme om du planerar en påskresa.

    
svaret ges 27.03.2013 18:33