Säg bara: "Tyvärr, det tecknet är taget. Här är de som fortfarande är tillgängliga. "
Efter att ha spelat olika spel online eller personligen är det allt som verkligen måste sägas. Det är bra och artigt och borde vara icke-konfronterande. Om personen sparkar upp en stor stink om det, indikerar den att de troligtvis kommer att vara en dålig passform för din miljö ändå, och du kan desinviterar dem från spelet eller på annat sätt inte fortsätter med dem. Spelaren är nu informerad om sina återstående alternativ och kan göra ett nytt val.
Om det finns en allmän lista över tillgängliga tecken, hjälper det att markera vilka som tas och / eller vilka är fortfarande tillgängliga för att undvika konflikter som detta. Det har varit normen för mina onlinespel att få ett dokument som anger spelarna och de karaktärer de har valt. Samma dokument ger resterande ledig lista.
Om du har en potentiell enorm värld, t.ex. du spelar alla på ett stort rymdskepp men det är den Chief Engineer-roll som redan har tagits, det är bra att ge en kort översikt över vilka typer av roller som finns och lista vilka som är fyllda / taget.