Du måste gå personligen. Du kan dock anlita en kurir för att agera på dina vägnar. Statens webbplats innebär att de inte har något särskilt förhållande eller tillstånd, men de gör det - en kurir måste registreras hos den amerikanska statliga avdelningen.
Detta artikeln har en mycket bra förklaring.
Med tanke på din tidsram verkar det som att din bästa satsning är att hyra en registrerad kurir.