Måndag kväll blev mitt fordon brutit in medan jag bodde i Leon, Mexiko, besöker från USA och min laptop stulen, tillsammans med några andra personliga saker.
Jag gick med en vän till polisstationen för att anmäla händelsen och fick höra att eftersom den bärbara datorn var företagsägd var det en "faktura" (särskild officiell mexicansk faktura) för att lämna in en polisrapport.
Jag har uppenbarligen inte sådant pappersarbete, eftersom jag varken jag eller mitt företag är från Mexiko, så vi har inte sådana krav.
Verkställaren vid polisstationen var mycket okertisk vilken dokumentation var nödvändig eller skulle räcka i min situation.
I framtiden ska vilken dokumentation (kvitton / faktura, brev från arbetsgivare osv.) jag bära med mig om företagets ägd utrustning stulits under resan, så att jag effektivt kan lämna in en polisrapport för en försäkringsanspråk etc?
Medan denna händelse inträffade i Mexiko, är jag intresserad av allmänna råd för att resa med företagsägd utrustning i utlandet.
Lyckligtvis stod jag aldrig inför en situation där bolaget ägde laptop stulits, medan jag reser utomlands med det, fick jag en auktoriseringsbrev (LOA) som bekräftade att den bärbara datorn jag är bär med mig, är ett företagsägt egendom, för företagsanvändning, av mitt företags invandringsavdelning.
Den primära användningen av denna LOA som jag nämnde av migrationsavdelningen, var att producera dokumentärbevis till de anpassade tjänstemännen, om de begärdes av dem.
Den LOA som jag bar såg ut som den som publicerades här .
IMO, samma brev skulle ha kunnat användas för att hävda att den stulna bärbara datorn i ditt fall var en företagsägd enhet och inte en personlig enhet. Jag vet emellertid inte om någon sådan bestämmelse / begränsning i lag som förbjuder att lämna in ett stöldklagomål antingen i USA (baserat på svaren på denna fråga till min invandringsavdelning, när jag reser till USA) eller i Indien (jag bor i Indien).
En faktura utges endast av mexikanska företag för att visa status för betalad och samlad moms. Mexiko är ett av de få länder där skatteflykt är en öppen process. De flesta handlare lämnar bara in sina fakturaer (som du behöver begära) hos regeringen när de betalar sina skatter och deras vanliga biljetter till försäljning för sitt eget personnummer (inte det någon där någonsin fuskar på sina skatter).
Inköp som gjorts utanför Mexiko, inklusive egendom som inte kommer att förbli i Mexiko, kommer inte att ha en faktura eftersom du inte betalar skatter på dem. Så jag tror att tjänstemannen kanske hade varit fel när han begärde en faktura för ditt förlorade personliga föremål, eftersom det inte är skattepliktigt. Mexikos polisstyrka är inte, låt oss säga ... konsekvent utbildad som i USA, så det finns en mycket bra chans att han aldrig har behandlat dessa omständigheter innan och om du befann dig på en icke-turistisk plats kan hela stationen aldrig ha behandlat med det. Han borde ha listat den som personlig egendom, inte egendom registrerad till ett mexicanskt företag.
Vad sa ditt arbete? Om det är strikt en ekonomisk förlust är det högst sannolikt täckt av din resa / bil / husägare försäkring. Vissa länder behöver ett godkännandebrev (LOA), men det är oftast bara under omständigheter där din elektroniska utrustning är registrerad för att du ska lämna det (t.ex. Nordkorea och Kuba).
Läs andra frågor om taggar security Kärlek och kompatibilitet Skor Gear 12 Stjärntecken Grunderna