Som GM eller spelare tycker jag att det mesta av informationen är tillgänglig var som helst som mycket värdefull. Om jag har en idé på jobbet eller på resande fot kan jag dra upp den på min smartphone och till och med göra anteckningar. Att bara organisera dokument är trevligt och att spela in milstolpar och anteckningar på en permanent plats (i stället för det skrappapper som går vilse) är viktigt.
Den största fördelen med att använda Obsidian Portal över säger ett Google-verktyg (dokument / webbplatser) är att det är skräddarsydd för kampanjer och presentationen är väldigt snäll. Jag gräver särskilt kartverktyget.
För att uppmuntra din spelare att använda den, leder definitivt av exempel. Använd det själv och använd det ofta. Släpp påskägg eller ledtrådar i wiki eller loggar som spelarna kan hitta och använda (och göra en inverkan på spelet) ... låt dem veta att de finns där för att hitta. Ge belöningar för att skicka information (utrustning, erfarenhet, eller den sista som ska läggas måste ta lite plikt vid bordet). Använd webbplatsen för onlinehjälp för att hantera alla vardagliga uppgifter som att tilldela skatt & erfarenhet (så de måste gå för att få den informationen).