Letar du efter en storyboard-liknande ark för en anpassad RPG

Jag spelar via Skype till ett eget rollspel med några vänner. Spelet är som en ålder av imperier i tur och ingen, men GM vet om någon. Jag känner inte till reglerna (tärning baserat) men det spelar ingen roll för frågan.

Saken är att jag skulle vilja spåra mina rörelser och mina handlingar för att kunna se mina framsteg genom spelet varje vecka.

Vi började med 30 personer och inga restriktioner. Så vi ber till GM saker att göra eller veckan och efter veckan rapporterar han oss resultaten av våra handlingar. Vi brukar sprida våra människor och ibland är vi inte medvetna om sina handlingar tills de kom tillbaka till oss efter att de slutat sin plikt om vi skickade ifrån oss.

Så saken är på en vanlig dag saker kan gå så här:

• 1 arquitect
• 1 kock
• 1 smed

• ....

• Dag 1:

• 6 killar som arbetar på smeden - > 2 dagar.

• Smed som gör sköldar och poler - > 10 dagar ...

• 1 kille på fälten - > 14 dagar (hel tur)

• Dag 3:

• De 6 killarna från smeden kommer nu att arbeta på någonting annat ...

• ....

Så det är typ av en tur. Och jag behöver ett verktyg som gör tillgängligheten för mina arbetare enklare och klargör vad jag gör under varje tur. Nu använder jag det här verktyget Google Docs men det är inte avsett för det här och jag stöter på några problem som gör att det fungerar för mitt spel. Så någon har en uppfattning om vad jag kan göra för att organisera mig själv eller ett bättre verktyg som kommer att underlätta mitt liv?

Tack på förhand. Tyvärr för tl; dr; och om du behöver ytterligare information, fråga bara i kommentarerna.