Följande information är relevant för FAA i USA och ytterligare information finns på deras webbplats . AOPA tillhandahåller denna vägledning.
... Varje person måste dokumentera och spela in ... på ett sätt som är acceptabelt för administratören ... Personer måste presentera sitt pilotcertifikat, läkarintyg, loggbok, eller någon annan post som krävs av denna del för inspektion på en rimlig begäran 14 CFR 61.51 - Pilot loggböcker (Kopior av dig loggar accepteras av FAA-administratören.)
Din medicinska och pilots licens är de enda dokument som krävs för att du ska kunna transporteras med dig. Det föreslås att alla andra poster ska förvaras på ett säkert ställe. Försäkringsbolag har varit kända för att neka påståenden när rekorden förstörs i en flygkrasch.
Elektroniska eller skriftliga poster är tillåtna så att kopiering eller överföring är laglig. För att lagligt fungera som PIC måste en privat, kommersiell och flygledande pilot ha ett aktuellt läkarintyg och ha alla nödvändiga godkännanden, betyg och erfarenhet av typen för typ av flygplan som flyger och flygförhållandena under vilka flygningen utförs (se FAR 61.3, 61.31, 61.56, 61.57).
Det har varit populärt att överföra och använda elektronikmedel i över 25 år. Om det enda FAA spårar inte är nyhetskrav som IFR eller nattvaluta och en Undertecknad kopia krävs endast tills den löper ut - varefter informationen kan överföras till annan skriftlig eller elektronisk form. Jag föreställer mig att de flesta piloter inte behåller en undertecknad kopia av nyhetserfarenhet och om FAA begärde det skulle de penna piska en kopia till dem.
Medan elektroniska dokument har samma lagliga giltighet som papper, verkar det som om handskrivna dokument är mindre benägna att bestridas. Jag föredrar papper, men jag skannade mina gamla loggböcker på flera datorbackups bara om någonting någonsin hände, dvs översvämning eller eld.
Om pappers- eller elektronisk lagring förstörs måste piloten göra en post med sitt bästa gissning. Jag känner till ett flygbolag som hade sitt bagage stulen i Japan med sin mobiltelefon med flera månaders data. han skapade helt enkelt en ny post med en gissning.