Magi-ministeriet övervakar skapandet av alla nya stavar.

Hermione är uppenbart att ministeriet för magi har en roll vid att underteckna nya stavar och kontrollera att de är säkra. Hon blev irriterad med Halvblodsprinsen eftersom hans stavar inte hade detta godkännande.

"So you just decided to try out an unknown, handwritten incantation and see what would happen?"
"Why does it matter if it's handwritten?" said Harry, preferring not to answer the rest of the question.
"Because it's probably not Ministry of Magic-approved," said Hermione.
(Half-Blood Prince, Chapter 12, Silver and Opals).

Vi får inte mer information om hur magisterministeriet handlar om godkännandeprocessen. Förmodligen hanterades fall av olaglig stavningsskapande av den otillbörliga användningen av magiska kontoret, som verkar vara den mest relevanta beaurokratiska armen.

"Level Two, Department of Magical Law Enforcement, including the Improper Use of Magic Office, Auror Headquarters and Wizenganot Administration Services."
(Order of the Phoenix, Chapter 7, The Ministry of Magic).

Naturligtvis bara för att ministeriet har ett juridiskt ansvar för att övervaka nya stavar, det vill säga inte att de faktiskt vet vad som händer på marken. Trots allt var alla Animagi avsedda att vara registrerade hos ministeriet och vi vet att flera personer diskuterade dessa regler. När det gäller att ta fram nya stavar vet vi att Snape gjorde det utan tillåtelse. Det är troligt att andra skapade olagliga stavar också.

När det gäller hur stavar kommer att läras, läser eleverna, som Valorum säger, de stava som finns i läroböckerna. Lärarna får välja själva läroböckerna, eftersom Hagrid väljer själva Hagridy Monster Book of Monsters . Så om någon tycker att det är värt att sätta i en lärobok och läraren tycker att boken är värt att lära sig så kommer det att gå på kursplanen. Förmodligen kontrollerar författarna huruvida stavar är magiska godkännanden innan de lägger dem i sina böcker.