Det finns inga regler som anger att ett brev bör ingå i en viseringsansökan. Det är ett helt valfritt steg och i de allra flesta fall finns det inte ett brev.
Det finns också inga riktlinjer för vad ett brev ska säga eller vad syftet är. Följaktligen tillhandahåller detta svar bara idéer och förslag .
Rubrik och ämne
Ditt eget namn, adress, mobilnummer, e-postadress och ansökningsdatum.
Det lämpliga konsulatet bör identifieras ...
391.133Ämnet i brevet ska identifiera sökanden ...
Ämne: John Marley Jones, kanadensisk medborgare, DOB 4 april 1990
Det finns inget behov av en hälsning om du inte känner till visumansvarig, och under ämnet finns bifogalistan ...
Bilagor (för en Schengen) bör anges i fallande prioriteringsordning
- Kanadensiskt pass nr 112234545 löper ut 13 april 2025
- Photograph (s)
- Inbjudan från World Finance Inc, daterad den 1 juni 2017
- Resväg, 5 augusti 2017 till 20 augusti 2017
- Flygbokning, British Air, 5 augusti 2017 och 20 augusti 2017
- Bokning av boende, Marriott Rive Gauche, daterad 13 juni 2017
- Sex (6) bankredovisningar, HSBC, som omfattar 1 januari 2017 - 1 juli 2017
- Anställningsavtal, Bristol Chemistry, daterat den 5 juni 2014
- Hyresavtal, äktenskapslicens mm etc (fler bilagor går här)
Sponsoridentifiering
Detta presenteras bäst som ett bord ...
391.133Brevets kropp
Detta är valfri text som sammanfattar ansökan och ger ytterligare förklaringar till stöd för ansökan. Ett välkomponerat brevbrev kan ha en ovärderligt fördelaktig effekt för en sökande, men att tillhandahålla text är inte utan risk. Tänk på dessa punkter ...
- Ett brevbrev kan införa motsägelser och tvetydigheter som kan har en negativ effekt på resultatet.
- Långvindade och meningslösa utbrott kan anses vara osammanhängande och har en negativ effekt på resultatet.
- Meningslösa intyg kan tolkas som sökanden inte gör förstå viseringsprocessen och därmed höja risken.
- På samma sätt kan utmanande ursäkter och ursäkter förhöjda Maudlin återkomma genom att markera brist på planering, brist på framsyn, brist på förståelse av reglerna.
Jag gillar att ägna en paragraf till premissen och eventuella jordningstillfällen för ansökan och kan ägna en annan paragraf för att markera någon speciell förändring av omständigheter som har inträffat mellan nuvarande och tidigare applikationer. Om sökanden inte har någon skadlig historia kan andra stycket markera prestandainformationen. Om det inte finns någon prestationshistorik, kommer jag att ägna punkten till yrkeställningar som ägs av sökandens nära familj (polis, domare, lärare, läkare osv.).
Om texten fortsätter för mer än två eller tre stycken, eller tar mer än en halv sida, kan det hända att något kan vara fel med din förståelse för vad som behövs och en professionell bör konsulteras.
Såvitt stilen går kan stavning, interpunktion och komposition ha en gynnsam effekt eller kan ytterligare bidra till en slutsats att brevet är inkoherent.
Ibland har jag faxat ett " överföringsbrev " till det nationella byrån, det här är en annan kommunikation och inte förväxlas med ett ansökningsbrev.
Slutligen notera att viseringsansökningar skickas till en tredje partentreprenör, antingen en VFS eller VAC. Det har varit allmänt och trovärdigt rapporterat att VFS-personal i Sydasien tar bort bevis från en sökandes bunt till nackdel för sökanden (följaktligen uppräkning av bevis i brevet). Naturligtvis bör du vidta åtgärder för att undvika denna möjlighet, men om du tror att bevis har tagits bort kan du bara skicka ditt brev till konsulatet med en förklaring till varför du tror att ditt bevis har manipulerats.
Din fråga är ...
But what about those who apply for their very first Schengen visa, and therefore have to do it in person? Is cover letter really needed or not?
Som förklarat är hela begreppet täckningsbrev ett alternativ som kan eller inte kommer att gynna sökanden. Men anser att en första ansökan inte är annorlunda än någon annan ansökan och din intervjuare kanske inte är beslutsfattare. Om inget annat kan ett brevbrev hjälpa dig att organisera och presentera dina svar på ett sätt som visar förberedelser och ett professionellt tillvägagångssätt.
ANMÄRKNINGAR:
Vi kan inte godkänna ditt brev här på TSE och var snäll och fråga oss inte. Omslagsbokstäver innehåller mycket personlig information som gör dem meningslösa när de redigeras. Också frågor om huruvida ett visst brev skickas till muster söker en opinionsundersökning (som är ämnet här).