I USA och förmodligen i andra länder finns det ingen statlig övervakning om hur en tillverkning kommunicerar med luftfartygsägare / operatörer förutom att de måste utfärda någon form av obligatorisk överensstämmelse "Service Bulletin" för Del 135/121 kommersiella aktörer. Det finns ingen branschriktlinje för vad ett dokument heter eller den information som det förmedlar.
Tillverkare använder ofta ett sortiment av dokument och typen av information i varje dokument lämnas upp till företaget. Till exempel använder Continental Motors nästan alla typer av dokument som jag någonsin har sett ...
Det finns andra jag har inte kopior av till exempel information skickad till marknadsföring, kampanjer eller finansiella avdelningar. Dessutom kommer FAA att kräva särskilda formulär som ska användas som en del av godkännandet för delarna 135, 119 och 121. Till exempel krävs en viss typ av "spårningsförmåga" papper som ska fästas på alla material och delar. Ett "spårningsförmåga" -dokument tillhandahåller tillverkning, modell, mil-spec, brandmotstånd, etc.
Det är intressant att notera att trots den universella användningen av Röd, Gul och Grönt -deltagningssystem, är det ingen FAR-reglering som kräver att den används.